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President’s report March 2020

First of all, I would like to welcome all new owners who have joined our urbanization during the past year. As we know, there is a gradual change. The northern European community now got a representation of over 65% of all neighbours in the Community. I think that this universality provides us with a singular attractive of people, languages and culture. And, this little “challenge” is giving good results of good neighbourhood. Therefore, my first message at this AGM 2020, as President of the Board, the owners and in the name of the staff and Administrator, it is a satisfaction to welcome you all. 2019 has been a year of consolidation of new proposals which I understand have turned out in general successful for all the urbanization. With regards to the staff, the experience of converting the two staff members who in the past had been carrying out “guard tasks” to maintenance staff has worked out perfectly. It has supposed an improvement of the permanent maintenance tasks of the urbanization infrastructure and a reduction of the costs for external subcontractors. This has allowed us to upgrade the painting where damaged, carry out building work on railings, floors, humidity problems in walls and basements, fixing of water filtrations from the pool and flowerbeds, amongst others. Also, new buildings and installations were made: the post boxes for receipt of correspondence for all apartments on the urbanization was installed in the community office in the garage area and the electricity meter boxes in the entire urbanization were covered with aluminium doors. All these tasks have been carried out without neglecting the maintenance work on gardens or cleaning and maintenance of the urbanization. This is due to the professionalism and skills of each one of the staff members of our urbanization, very well coordinated by David Raya. Also, regarding the organization of the staff, the decision to reassign the former guards to take care of the pool control during the summer has allowed the saving of an additional staff member which in past years had to be covered by a lifeguard. To finalize the staff subject, I would like to inform that in December 2020 Miguel, the most historic gardener in the urbanization, will retire. The Board has not yet addressed the situation of having one staff member less. We are going to deal with this subject during the coming months together with the staff members and the Administrator. When we achieve a conclusion we will inform all owners of the proposed decision. With regards to investments in maintenance and upkeeping of the urbanization, in 2019 the general painting of the façades was finished which was started the year before. Also, the renovation of the electric installations and lights of the urbanization CP has been completed. A revision of the basement works for reinforcement of foundations, pillars and adjacent infrastructure, i.e. the project executed 10 years ago, was carried out by a specialised architect with the help of the staff and Board. It was necessary to do so, amongst other reasons, to know if there is any structural damage which could require a claim from the architect’s signed warranty certificates. No such damage appeared. In any case, the need to take maintenance action to avoid possible future damage was detected. Fundamentally, there are some water filtrations coming from gardens, terraces and from the street. Our staff members are capable of carrying out most of these maintenance tasks. Under the respective point on the Agenda for Budget, the necessary concepts and required quantities will be detailed for approval of the owners. Furthermore,

Bertold Preuschoff, neighbour of our urbanization and expert in such matters, has analyzed the contracts of the basement project and warranty expiry dates (the last one expires in April 2020). However, no faulty building justifying a warranty claim from the builders was detected. With regards to the functioning of the Hotel El Ancladero and the Restaurant La Cascada, opened in 2019 and the contracts signed with the respective owners for the use of common area as approved at the AGM last year, has been satisfactory in both cases. The bar, restaurant and sun bed service in the pool area has been positively commented by most of the owners and residents of CP. The conditions of rights and obligations of both establishments have been generally fulfilled. Although, some inconvenience with people entering and leaving the pool area, was brought to the attention of the Board. The staff and respective responsible business owners have been instructed to avoid the repetition of these problems during this new season which has just started. The general expenditure for the different concepts have been within the budget as approved at the AGM 2019. A separate bank account was opened with a present fund of 30.000 € to save up for future exterior painting, as agreed in the past. The budget, lowered in 2019 to 285.000 € from the previous year’s 295.000 €, is the same we propose for this year 2020. The financial situation of the urbanization and accounts of income and expenses will be discussed under the respective point at the AGM. The Board, in view of the savings from reducing the external contracts, and others that we may achieve in a near future, as indicated before, will study the possibility to lower the budget even more in the coming years. This, however, will depend on the necessary investments for the upkeeping of CP. I would like to mention the responsibility shown by each one of the Board members assuming the task of following up and controlling of the Urbanization Administration. The regular meetings, in person or via Skype, have allowed us all to be informed of each one of the occurred problems during the year. In particular those related to building works, dates of the same and respect for the established rules not to affect exterior appearance and dimensionswhich distinguish Capistrano Playa. And to finalize, I would like to thank, as President in the name of the neighbours, all the staff members: David, Miguel, Francis, Jaime and Francisco, as well as the Administrator, Susana for the good work carried out during the past year which allows us all to enjoy the charm which Capistrano Playa never lost due to the implication and responsibility of all those involved. I also thank Magnus Mahl very much for his work as vice president, his ideas and proposals, who, for personal reasons, has informed us that he will not be able to carry on as vice president.

With warm regards to all,

Rodolfo Rieznik President, March 2020

Informe del Presidente marzo 2020
En primer lugar, quiero saludar a todos los nuevos propietarios que se han incorporado a
nuestra urbanización en este último año. Como es conocido, hay un cambio paulatino. La
comunidad nórdica europea ha pasado a representar más del 65% de todos los vecinos de
nuestra urbanización. Creo que esta universalidad nos proporciona un atractivo singular de
personas, idiomas y cultura. Y, este pequeño desafío está dando muy buen resultado de
buena vecindad. Por ello, mi primer mensaje en esta AGM 2020, como Presidente del Board,
de los propietarios y en nombre de los trabajadores y administradora, es de satisfacción y
bienvenida para todos.
El año 2019 ha sido un año de consolidación de propuestas nuevas que entiendo han resultado
exitosas en general para toda la urbanización.
Laboralmente, la experiencia de conversión de los dos trabajadores que años anteriores se
habían desempeñado como guardias a tareas de mantenimiento ha funcionado
perfectamente. Ha supuesto una mejora en las tareas permanentes de conservación de la
infraestructura de la urbanización y una reducción de costes de contratación de empresas
externas. Ello ha permitido actualizar la pintura de las fachadas dónde se han detectado
daños, se han hecho obras en barandillas, suelos, humedades en paredes y sótanos, arreglos
de filtraciones en la piscina y zonas de jardines y jardineras, entre otras cosas. También se han
realizado obras nuevas: la colocación de casillas de correo para la recepción de
correspondencia para todos los apartamentos de la urbanización en la oficina del área de
garaje y se han cubierto las cajas de medidores de luz de toda la urbanización. Todas las tareas
reseñadas se han hecho sin restar seguimiento al sostenimiento de los jardines así como de la
limpieza y cuidado de la urbanización. A ello ha contribuido la profesionalidad y oficio de cada
uno de los empleados de la urbanización muy bien coordinados por David Raya. También en
materia de ordenación del trabajo de la plantilla la decisión de dedicar a los ex guardias a
tareas de control en el área de la piscina ha permitido ahorrar la contratación que otros años
se hizo de una socorrista para dichos fines. Finalizando la reseña del tema laboral, quiero
informar que en diciembre de 2020 se jubila Miguel nuestro jardinero histórico de la
urbanización. El Board todavía no ha tratado la situación que supondrá un trabajador menos
en la plantilla Está pendiente abordar en los próximos meses el tema con el conjunto de los
trabajadores y la administradora. Cuando se tenga una conclusión se trasladará la decisión a
proponer a todos los propietarios.
En relación a inversiones de mantenimiento y conservación de la urbanización se ha
terminado en 2019 la pintura general de fachadas que se había iniciado en años anteriores y se
ha completado los reforzamientos de las instalaciones eléctricas e iluminación del conjunto de
CP. Se ha hecho con la asistencia de una arquitecta especialista, el personal de la plantilla y el
Board, una revisión de las obras de reforzamiento de las fundaciones, cimentaciones, pilares e
infraestructura anexa – de la obra ejecutada hace 10 años. Era necesario hacerlos, entre otros
motivos, para saber si existían daños estructurales que obligaran a recurrir a las garantías
firmadas. No se apreciaron daños y se detectó, en cualquier caso, la necesidad de realizar
acciones de mantenimiento para evitar posibles afectaciones en el futuro. Fundamentalmente,
se trata de algunas filtraciones provenientes de jardineras, terrazas y la calle del entorno.
Nuestro personal, en principio, es capaz de afrontar estos trabajos de mantenimiento. En el
punto de presupuestos de la agenda de la AGM correspondiente se detallan los conceptos y
cantidades para los que se pide la aprobación de los propietarios. Además, Bertold Preuschoff,
vecino de nuestra urbanización y experto en estos asuntos, ha analizado los contratos de estas
obras y el vencimiento de las garantías (la última vence abril de 2020). No se detecta que haya
habido defectos de obras que exijan reclamos de garantías a los contructores.
Respecto al funcionamiento del hotel El Ancladero y el Restaurante la Cascada, abiertos en
2019 y los contratos de uso de espacios comunes que se firmaron con la autorización de la
AGM del año pasado, ha sido satisfactorio en ambos casos. Los servicios de bar, restaurante y
tumbonas en el área de la piscina cuentan con el respaldo generalizado de los propietarios y
residentes de CP. Las condiciones de los derechos y obligaciones de ambos establecimientos se
han cumplido en términos generales. Aunque fueron detectados algunos inconvenientes con
la entrada y salidas de personas al recinto de piscina, que el Board pudo conocer. Se han dado
las órdenes al personal y los responsables correspondientes para que se eviten en la nueva
temporada, que acaba de iniciarse , la repetición de estos problemas.
Los gastos por distintos conceptos han estado de acuerdo a lo presupuestado y aprobado en
la AGM 2019. Se ha podido constituir en cuenta bancaria separada un fondo de 30 mil euros
para afrontar el próximo período de renovación de la pintura de la fachada tal como se había
aprobado en ejercicios anteriores. El presupuesto, ya ajustado a 285 mil euros respecto a lo
295 mil de años anteriores es el que proponemos para este año 2020. Las cuentas económicas
de la urbanización – liquidación de ingresos y gastos y presupuestos se discutirán en el punto
especifico de la AGM. El Board a la luz de los ahorros que se están consiguiendo por
contrataciones externas, y otros que quizá puedan lograse en el futuro próximo, tal como se
indicó anteriormente, estudiará la posibilidad de ajustarlo a la baja en los siguientes años.
Dependerá, en cualquier caso, de inversiones que pudieran ser necesarias para la
conservación de CP.

Me gustaría trasladarles a todos la responsabilidad con que cada uno de los miembros delBoard ha asumido la tarea de seguimiento y control de la Administración de la Urbanización. Elfuncionamiento regular de reuniones, ya sean estas presenciales o por Skype, nos ha permitido estar informados de cada uno de los problemas que se han presentado en el transcurso delaño. Particularmente los relacionados con las obras, fechas de ejecución y respeto a las normas establecidas de no afectar a las fachadas y dimensiones que distinguen a Capistrano Playa.

Por último, quiero agradecer como Presidente en nombre de los vecinos a todos los trabajadores: David, Miguel, Francis, Jaime y Francisco y a la Administradora, Susana por elbuen trabajo realizado y que nos permite a todos disfrutar del encanto que Capistrano Playa nunca perdió por la aplicación y responsabilidad del conjunto de personas involucradas. También hago extensivo el agradecimiento a la Magnus Mahl por su trabajo como vicepresidente, sus ideas y propuestas, y que por razones personales, nos ha comunicado que no podrá continuar como vicepresidente.

Un saludo cordial a todos.

Rodolfo Rieznik

Presidente, marzo de 2020